個人情報保護方針ー電子定款認証代行サービス

　１．法令遵守

　お客さまの個人情報の取り扱いにあたっては、個人情報保護に関する各法令、行政書士に規定されている守秘義務を遵守します。


　２．利用目的

　お客さまの個人情報を取得する理由は以下の通りです。

　①行政書士法に基づく権利義務・または事実証明に関する書類の作成
　②行政書士が官公署に提出する書類を提出する手続きについて代理すること
　③行政書士が作成することができる契約その他の書類を代理人として作成すること
　④行政書士が作成することができる書類の作成について相談を受けること
　⑤お問い合わせへの回答
　⑥当事務所サービスの改善のため
　⑦当事務所運営ウェブサイトおよびサービスに関する情報提供


　３．適正な取得

　お客さまの個人情報を偽りその他不正の手段で取得することはいたしません。


　４．個人情報の利用

　お客さまの個人情報は、「２．利用目的」で定めた範囲内で利用します。


　５．第三者への提供

　以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

　①官公署への書類提出
　②行政書士法第１２条の「正当な理由」に該当するとき
　③人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合
　④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合。


　６．開示・訂正・削除

　個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。

　また、お客さまから当事務所が保有する個人情報の開示を求められたときは所定の手続きに基づき速やかに開示します。


　７．安全管理

　お客さまの個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。


　８．委託先への監督

　個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合には、その取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けたものに対する必要かつ適切な監督を行います。


　９．ご意見・お問い合わせ

　当事務所の個人情報の取り扱いに関するご意見、お問い合わせには適切かつ迅速な対応を行います。

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